Elektronické smlouvy s biometrickými podpisy
| - | Efektivní a rychlá práce s dokumenty a smlouvami |
|---|---|
| - | Zjednodušení administrativních procesů |
| - | Úspora nákladů |
| - | Šetrný přístup k přírodním zdrojům |
Vytvoření PDF
Distributor (případně, nezávisle na službě, producent dokumentu) vytvoří PDF soubory (šablony) a připraví je na míru zákazníkovi.
Kompletace PDF
Zástupce společnosti (distributor dokumentu) připraví dokumenty (PDF soubory) k podpisu. Vše v prostředí Sign+.
Podpis dokumentu
Zástupce společnosti (distributor dokumentů) nechá dokumenty biometricky podepsat klientem na snímací plochu zařízení. Podpis je graficky promítne na podepisovaném dokumentu.
Uložení/odeslání dokumentu
Po podpisu zástupce společnosti „synchronizuje“ pomocí tlačítka v aplikaci podepsané dokumenty, čímž dojde k jejich „odeslání“ na zabezpečený server (prostředí Sign+), kde jsou připraveny k vyzvednutí a další administraci. Díky on-line koncepci jsou podepsané dokumenty ihned k dispozici na centrále firmy užívající službu Sign+ (případně u producenta dokumentu).
Vyzvednutí dokumentu
Ihned po podpisu a „synchronizaci“ jsou podepsané dokumenty připraveny k vyzvednutí a další administraci. Vyzvednutí probíhá v prostředí Sign+ a dokumenty jsou uloženy na zabezpečeném serveru.
Výrazné přednosti řešení
 |
Úspora nákladů – až o 85% |  |
Úspora času – zkrácení doby vyřízení obchodního procesu |
|---|---|---|---|
 |
Nízké provozní náklady – díky SaaS formě provozu |  |
Podpora obchodní sítě v rámci obchodních procesů |
 |
Zvýšení bezpečnosti dat – jak u dokumentů, tak u procesů |  |
Šetrné zacházení s přírodními zdroji, odpadá nutnost tisku |
 |
Zjednodušení administrativního procesu podepisování dokumentů |  |
Rychlá a snadná intergace s informačními systémy a firemními procesy |
 |
Monitoring dokumentů a jejich úprav |  |
Systém poskytován formou SaaS |
Systém podporuje následující OS